​§ 1. Postanowienia ogólne

​

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.legantis.pl oraz w ramach kontaktów biznesowych.

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Legantis Galyna Khavalyts z siedzibą przy ul. Nowowiejskiego 6/14, 42-217 Częstochowa, NIP: 5732969499, REGON: 543830965 (dalej: „Administrator”).

3. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@legantis.pl.

4. Administrator przykłada najwyższą wagę do ochrony prywatności i przestrzega zasad wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

​

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

​

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, w oparciu o wskazane podstawy prawne:

1. Świadczenie usług i realizacja umów:

   • Cel: Podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz wykonanie zawartej umowy (np. usługi prawne/doradcze).

   • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

   • Okres: Do czasu wykonania umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

2. Realizacja obowiązków prawnych i księgowych:

   • Cel: Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, spełnianie obowiązków podatkowych.

   • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych.

   • Okres: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości).

3. Kontakt i korespondencja:

   • Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail.

   • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu i utrzymywaniu relacji biznesowych).

   • Okres: Przez czas trwania korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Dochodzenie roszczeń i obrona praw:

   • Cel: Windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych oraz obrona przed roszczeniami kontrahentów.

   • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie interesów gospodarczych).

   • Okres: Do momentu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat, zgodnie z Kodeksem Cywilnym).

5. Cele analityczne i statystyczne (bezpieczeństwo strony):

   • Cel: Zapewnienie stabilności serwisu, zapobieganie cyberatakom, analiza ruchu na stronie.

   • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

   • Okres: Logi serwera przechowywane są zazwyczaj przez okres do 12 miesięcy lub do momentu rozwiązania problemu technicznego.

​

§ 3. Odbiorcy danych

​

1. Administrator dba o poufność Państwa danych. Mogą one zostać przekazane wyłącznie podmiotom zaufanym, z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania lub które są upoważnione na mocy prawa.

2. Kategorie odbiorców danych:

   • Podmioty świadczące usługi księgowe i finansowe.

   • Dostawcy usług IT, hostingu oraz obsługi poczty elektronicznej.

   • Kancelarie prawne i podmioty windykacyjne (w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń).

   • Organy państwowe (np. Urząd Skarbowy, sądy, policja) – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

     ​

§ 4. Prawa osób, których dane dotyczą

​

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w sytuacjach określonych w RODO.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

5. Prawo do przenoszenia danych.

6. Prawo do sprzeciwu: Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

​

§ 5. Dobrowolność podania danych

​

Podanie danych jest:

• Wymogiem ustawowym w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji podatkowej.

• Warunkiem zawarcia umowy w zakresie niezbędnym do nawiązania współpracy. Brak podania danych uniemożliwi realizację usługi.

• Dobrowolne w przypadku formularzy kontaktowych, jednak brak ich podania uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

​

§ 6. Pliki Cookies i Logi Serwera

​

1. Strona internetowa www.legantis.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które są zapisywane w przeglądarce Użytkownika.

2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

   • Dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika.

   • Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony.

   • Zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności działania serwisu.

3. Logi serwera: Podczas korzystania ze strony, serwer automatycznie zapisuje informacje takie jak: adres IP, data i godzina, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Dane te nie są łączone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony i służą wyłącznie do celów administrowania serwerem oraz zapewnienia bezpieczeństwa (np. ochrony przed atakami typu DDoS, scrapingiem).

   ​

§ 7. Ochrona własności intelektualnej i danych strony

​

W celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony interesów firmy oraz danych osobowych Klientów:

1. Zakaz scrapingu: Automatyczne pobieranie, skanowanie lub gromadzenie danych ze strony www.legantis.pl (web scraping, crawling) bez pisemnej zgody Administratora jest zabronione. Działanie takie narusza prawa Administratora do baz danych i może skutkować blokadą adresu IP oraz odpowiedzialnością prawną.

   ​

2. Ochrona treści: Wszystkie treści zamieszczone na stronie (teksty, grafiki, układ strony) stanowią własność Administratora i są chronione prawem autorskim. Ich kopiowanie, powielanie lub wykorzystywanie bez zgody jest zabronione.

   ​

§ 8. Postanowienia końcowe

​

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

2. Polityka Prywatności może być na bieżąco aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej www.legantis.pl.